Evolución en el acceso a Bases de Datos y valores añadidos

GARCIA, Consol     (Unitat de Suport en Informacio Electronica, Biblioteques de la UPC)

VI Jornadas Españolas de Documentación : Los Sistemas de Información al Servicio de la Sociedad (Valencia, 29, 30 y 31 octubre 1998) / FESABID
(ReLIS:upv:cofsbd:1998954)

Abstract:

El diseño de las Intranets, basadas en la tecnología web, están experimentando una evolución comparable a la que en su día vivió la Red. El auge de las Intranets se debe no sólo a las ventajas que ofrece dicha tecnología sino al nivel y control de accesibilidad, hecho determinante que ha motivado que las empresas, tanto públicas como privadas, se tiendan cada vez más a compartir y comunicar la información de la institución en la Intranet. De las aplicaciones Intranet en el mundo universitario, una de las más innovadoras es, en sentido general, la revolución que significa para las bibliotecas y en concreto, en el campo de las bases de datos. En esta comunicación se tratará de la evolución de las bases de datos en formato tradicional a las bases de datos en versión web accesibles desde la Intranet de la Biblioteca de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Referente a las bases de datos podría decirse que la Intranet ha sido el resultado de la suma de CD-ROM + Web, pero se prescindiría de uno de los puntos clave más interesantes: la posibilidad de publicar bases de datos propias de la institución con software diseñado para esta funcionalidad. En el caso de las Biblioteques de la UPC se ha optado por Web Suite Smart de la compañía norte-americana Bestseller Inc. que de momento ha servido para crear dos productos relevantes: la base de datos de sumarios electrónicos de revistas que se reciben en las bibliotecas y la base de datos de recursos politécnicos en Internet, EP (Enllaços Politècnics). Se está trabajando también con otros programas, como por ejemplo, Access de Microsoft para bases de datos internas (administrativas), que combinado con comandos básicos de SQL y HTML da unos resultados excelentes consultables desde la Intranet. De las bases de datos comerciales que ofrecen la versión Intranet se ha optado por las bases de datos de Dialog (Dialog@Site) y las de Silver Platter (ERL) con la posibilidad de integrar los dos productos en el paquete de EI Village. Tener las bases de datos en esta modalidad puede suponer olvidarse del CD-ROM, conectarse a un servidor remoto y actualizar la información de forma más rápida. Dependiendo del tipo de contrato se tendrá licencia para descargar la información en el servidor Intranet y continuar recibiendo el disco, aspecto a tener en cuenta y no sólo porque significa ofrecer dos opciones de acceso, sino porque los usuarios han de acostumbrarse al cambio, y necesitan un periodo de transición para sentirse cómodos con la novedad. Dejando a un lado las múltiples ventajas de tener la información en la Intranet, referente a las bases de datos, aun queda mucho camino por recorrer, sobre todo teniendo en cuenta que se está familiarizado a los potentes softwares de algunos productos en CD-ROM. Los aspectos a mejorar están relacionados con: adecuar y personalizar las pantallas de búsqueda y de resultados, exportar la información, estudiar las posibilidades de acceso al documento original o Servicios de Obtención de Documentos (SOD) y Servicios de Difusión Selectiva de la Información (SDI), entre otros.

Creation: 1998

 (go top)