La descripción archivística codificada : un formato internacional para la descripción archivística

García Martínez, Ana Teresa Jiménez Vela, Rosario Martín Vega, Consuelo de las Mercedes

Jornadas Bibliotecarias de Andalucía / Asociación Andaluza de Bibliotecarios
(ReLIS:jul:thqtlq:8702)

Abstract:

Se describe la estructura principal de la Descripción Archivística Codificada (Encoded Archival Description, EAD), un formato electrónico para el almacenamiento de la información archivística cuya filosofía principal es el reflejo de la organización estructural del archivo mediante la aplicación de las posibilidades de la codificación SGML, de la que la EAD es una DTD (Document Type Definition). Como resultado, se dota a los instrumentos de descripción del archivo (guías, inventarios, índices...) de nuevas opciones para la recuperación de la información, entre ellas la posibilidad de realizar una búsqueda de fuentes en múltiples depósitos, cada uno de los cuales puede ser de muy diferentes tipos. Se analiza igualmente la relación de la EAD con otros estándares de descripción, tales como el TEI, la ISAD(G) y el MARC, destacándose las ventajas que presenta el uso de un formato específicamente diseñado para su aplicación en el ámbito archivístico, y lo que ello puede suponer para el desarrollo futuro de las posibilidades del archivo como componente del sistema global de información que se perfila

Creation: 1998
Keywords: Descripción de archivos ; Normalización ; Formatos archivísticos ; EAD ; ISAD(G)

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