Migración de sistemas automatizados y elección de un nuevo sistema de información

Ballester, Josefina

Jornadas Andaluzas de Documentación / .
(ReLIS:jul:hrnnhg:8650)

Abstract:

Mucho han cambiado los sistemas automatizados de las bibliotecas desde finales de los años 70 cuando em-pezaron a comercializarse las primeras aplicaciones integradas. Aquellos primeros sistemas permitían que las bibliotecas crearan sus bases de datos, en una estruc-tura relativamente simple, con la finalidad de almacenar la información sobre sus fondos y sus usuarios. Actualmente se está produciendo un período de consolidación en el mercado de los sistemas automatiza-dos que facilita a las bibliotecas a buscar una alternati-va. Los factores que llevan a la biblioteca a tomar esta decisión son básicamente dos: cuando comprueba que cada vez le resulta más difícil realizar las operaciones diarias y mantener el nivel de su servicio; o cuando de-sea cambiar su sistema limitado e incompatible por otro más abierto a las nuevas necesidades para poder trabajar en redes cooperativas, con transparencia entre sistemas, con datos gráficos. Los criterios que se plantea la biblioteca en el momento de escoger su nuevo sistema, están muy vinculados a la respuesta que le ha dado el primer sistema utilizado y éste se convierte en el punto de referencia para seleccionar el segundo. Si la primera vez que se infor-matizó la biblioteca se produjo una buena experiencia y un resultado satisfactorio, ésta estará más preparada, a nivel interno, para afrontar el cambio. Los años de experiencia, los cambios organizativos introducidos a raíz del primer sistema permiten que el análisis de las necesidades sea más enfocado y que el proceso de selección se haga de una manera más realista y efectiva.

Creation: 1997
Keywords: ; Automatización ; Bibliotecas ; Planificación ; Sistemas de información ; Evaluación

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