Descripción normalizada: norma ISAD(G)

Díaz Rodríguez, Alfonso

AABADOM 2000 11 (1-2)4-13
(ReLIS:jul:jirhhq:y:2000:v:11:i:1-2:p:4-13)

Abstract:

Todas las actividades pueden ser objeto de una norma cuando son repetitivas, ya que en todo proceso que se repite múltiples veces para obtener el mismo resultado, si se desea que éstos sean idénticos hay que fijar un protocolo de actuación único, y en este aspecto la Norma Internacional General de Descripción Archivística, ISAD (G), ha iniciado el camino, por fin, del vacío que la archivística tenían en cuanto a normalización de procesos. Así pues, la aparición de un cuerpo normativo no jurídico dirigido expresamente para llevar a cabo la descripción de los documentos de archivo viene motivado por dos factores determinantes: En primer lugar un factor externo y globalizador, impulsado por el rápido desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación, e integrado dentro de todo el vertiginoso proceso de la nueva sociedad del conocimiento. Este aspecto nos ha traído como consecuencia que para la intercomunicación y cooperación archivística, a nivel local, regional, nacional e internacional, se hace necesaria la utilización de un protocolo archivístico, en este caso de descripción, que sea general y universal, y que nos permita el control, difusión y comunicación de documentos e informaciones. Es aquí en este contexto global, donde surge la Norma ISAD (G), como instrumento para la cooperación y desarrollo de la archivística. En segundo lugar tendremos que hablar de un factor interno que nace unido a la necesidad de trabajar dentro de los propios servicios de archivos de forma normalizada. La normalización implicará un valor añadido al trabajo que hasta ahora veníamos realizando, y debe afectar no sólo a la tarea de la descripción, sino que debe afectar también a todos los ámbitos del trabajo archivístico.

Keywords: Archivística ; Descripción de archivos ; Normas ; ISAD(G)
Pages: 4-13
Volume: 11
Year: 2000
Issue: 1-2

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