COUPERIN: Consortium Universitaire de PERIodiques Numériques: Nascita e sviluppo di un consorzio universitario in Francia = COUPERIN: Consortium Universitaire de PERIodiques Numériques: Birth and development of a university consortium in France

Jean-Philippe Schmitt     Jean-Philippe.Schmitt@cern.ch     (Université Louis Pasteur, Service commun del documentation, 34 Boulevard de la Victoire, BP 1037/F, 67070 Strasbourg Cedex, France)

Bollettino AIB: Rivista italiana di biblioteconomia e scienze dell'informazione ( web site) 2001 41 (3)287-293
(ReLIS:aib:bolaib:v:41:y:2001:i:3:p:287)

Abstract:

ABSTRACT ITALIANO. [english abstract available below] La "crisi dei periodici", conosciuta da tutte le biblioteche scientifiche, oltre a essere seria e scandalosa, ha finito per rivelarsi pure assurda, perché in finale nessuno aveva il proprio tornaconto: né le biblioteche, incapaci di fronteggiare quest'inflazione irragionevole e di conservare le raccolte, comunque reclamate dai loro utenti; né i ricercatori, messi di fronte a un'offerta documentaria ristretta e a una diffusione limitata delle loro comunicazioni scientifiche; e nemmeno gli editori, che dopo avere a lungo reclamizzato condizioni vantaggiose senza precedenti (per alcuni ) hanno subito ondate massicce di disdette di abbonamenti, senza contare l'insoddisfazione generale della maggior parte dei professionisti dell'informazione. I paesi anglosassoni sono stati i primi a chiedere e imporre una cooperazione costruttiva con gli editori, grazie alla costituzione di consorzi, divenuti partner indispensabili, in ragione della loro potenza economica. La moltiplicazione rapida dei consorzi sul piano internazionale non deve far dimenticare che questo termine unico designa realtà ed esperienze diverse, che però illustrano tutte l'emergere di una vera e propria comunità di professionisti delle biblioteche universitarie, determinati a mantenere il proprio ruolo nell'era dell'informazione digitale. COUPERIN, con le sue caratteristiche, rappresenta la risposta delle biblioteche universitarie francesi a questo cambiamento. Le trattative intraprese per conto di COUPERIN rispettano alcuni principi generali e tendono a imporre alcune condizione di base: un accesso a sede (site-wide access), illimitato e permanente; un controllo d'accesso principale basato sui domini IP; degli accessi incrociati o un accesso alla totalità del catalogo; un sovrapprezzo "ragionevole" per gli accessi elettronici. COUPERIN vuole anche essere partner dei grandi editori nello studio di nuovi modelli economici; un aumento limitato e prevedibile delle spese per gli abbonamenti. In sintesi, questi principi dovrebbero consentire al consorzio di raggiungere i cinque principali obiettivi prefissati: offrire ai propri utenti un accesso permanente e a distanza, innanzitutto al testo integrale delle riviste elettroniche, poi ad altri documenti elettronici e potere così meglio assolvere all'incarico di fornitura dei documenti all'insieme dei docenti, ricercatori, dottorandi, studenti in fase avanzata, e migliorare le ricerche documentarie di coloro che esercitano la propria attività in discipline trasversali; negoziare con gli editori licenze d'accesso e condizioni economiche più favorevoli; condividere gli abbonamenti, garantendo in tal modo la copertura documentaria dei partner; rendere uguale per tutti l'accesso al documento all'interno delle università con più sedi; permettere ai membri di scegliere, tra gli accordi negoziati, quelli di proprio interesse. Il consorzio mira a proseguire nel suo compito, moltiplicando gli accordi con gli editori di periodici, non solo completando il settore delle discipline scientifiche e mediche, ma allargandosi alle scienze umane e sociali, ancora troppo poco rappresentate. La crescita e la rapida evoluzione di COUPERIN a partire dalla sua fondazione nel 1999 sono il segno del successo di quest'iniziativa. Il consorzio rappresenta attualmente il maggiore partner economico di tutti i fornitori d'informazione scientifica in Francia. Ma costituisce anche una comunità di professionisti dell'informazione che partecipa attivamente alla riflessione sull'evoluzione della documentazione scientifica, delle pratiche documentarie e delle funzioni professionali (in collaborazione con i partner istituzionali, universitari ed economici). = ENGLISH ABSTRACT The "periodicals' crisis", experienced by all the scientific libraries, as well as being serious and scandalous, has ended up by also appearing absurd, because in the end nobody has profited: neither the libraries, incapable of dealing with this unreasonable inflation and of preserving their collections, in any case requested by their users; nor the researchers, faced with a limited documentary offer and a limited diffusion of their scientific communications; and not even the publishers, who after having at length advertised unprecedented advantageous (for some ) conditions, suffered mass waves of interruptions of subscriptions, not to mention the general dissatisfaction of the majority of professional persons in the field of information. The Anglo-Saxon countries were the first to ask and impose a constructive cooperation with the publishers, thanks to the formation of consortiums, which became essential partners, due to their economic power. The rapid increase of consortiums at international level must not make us forget that this single term means different situations and experiences which all however illustrate the emergence of a real community of professional persons of the university libraries, determined to maintain their role within the era of digital information. COUPERIN, with its characteristics, represents the response of the French university libraries to this change. The negotiation undertaken on behalf of COUPERIN respect some general principles and tend to impose some basic conditions: unlimited and permanent site-wide access; a main access control based on IP dominions; rossed accesses or an access to the entire catalogue; a "reasonable" surcharge for electronic accesses. COUPERIN also wants to be a partner of the big publishers in the study of new economic models; a limited and foreseeable increase of costs for subscriptions. Basically, these principles should permit the consortium to achieve the five main objectives pre-established: offer one's users a permanent and remote access, first and foremost to the complete text of the electronic magazines, then to other electronic documents and be able thus to better absolve the task of supplying documents to all teachers, researchers, graduate students, advanced students, and improve the documentary research of those who exercise their activity in transversal subjects; negotiate with the publishers licences of access and more favourable economic conditions; share subscriptions, thus guaranteeing the documentary coverage of the partners; within universities with a number of branches, render access to the document equal for everyone; permit members to choose, among the agreements negotiated, those which interest them. The consortium aims at continuing in its task, increasing agreements with the editors of periodicals, not just completing the sector of scientific and medical subjects, but extending to include human and social sciences, which are still too scarcely represented. The growth and rapid evolution of COUPERIN starting from its foundation in 1999 are the mark of the success of this initiative. The consortium is currently the largest economic partner of all the scientific information providers in France. But it is also a community of professional persons in the field of information that actively participates in a reflection on the evolution of scientific documentation, documentary practices and professional functions (in cooperation with institutional, university and economic partners).

Pages: 287-293
Volume: 41
Year: 2001
Issue: 3

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